Contoh Analisis Pekerjaan

1.      a. Contoh Analisis Pekerjaan SUPERVISOR

Ø  Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

PT. MSDM

Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan        : Supervisor Produksi

Kode Jabatan        : S – 44556                              Departemen     : Produksi

Tanggal                 : Tyas Fahmi Afiati                 Lokasi             : Kantor Pusat

Fungsi       :

Di bawah supervise Manajer Produksi, mensupervisi secara langsung kepala regu dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan efisien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll. ) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah direncanakan.

Tugas-tugas         :

1)      Mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM ,bahan baku setengah Jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya

2)      Memaksimalkan effisiensi

3)      Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi

      standard kebutuhan pelanggan

Wewenang           :

1)      Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku

      di perusahaan.

2)      Menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna

      mencapai hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta

      pemenuhan batas waktu pengiriman hasil produksi.

Tanggungjawab  :

1)      Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang  berlaku di perusahaan .

2)      Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas danschedule produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati bersama.

3)      Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC schedule.

4)      Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).

5)      Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang solid.

6)      Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Hubungan Lini      :

Atasan langsung          : Manajer Produksi

Bawahan langsung      : Para karyawan produksi

Kondisi Kerja      :

Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai jam 16.00 sore, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatiahan kepada karyawan.

Ø  Spesifikasi Pekerjaan ( Job Spesification)

PT. MSDM

Spesifikasi Pekerjaan

Nama Jabatan        : Supervisor Produksi

Kode Jabatan        : S – 44556                              Departemen     : Produksi

Tanggal                 : Tyas Fahmi Afiati                 Lokasi             : Kantor Pusat

Persyaratan-persyaratan Pekerjaan

1) Pendidikan (Education) :

a)      S1 Pengalaman 2 tahun

b)      D3 Pengalaman 3 tahun

c)      SLTA Pengalaman 10 tahun

d)     SLTP pengalaman 15 tahun

2)      Pengalaman (Experience) :

a)      Mechanical

b)      Metallurgy

c)      Dasar Operasi Mesin x

d)     Dasar Proses Produks

3)      Pelatihan dan Keahlian (Training & Skill) :

a)      Teknis

b)      Dasar Operasi Mesin x

c)      Managerial

d)     Proses Produksi

e)      Keselamatan dan Kesehatan Kerja

f)       Daya Manusia

4)   Persyaratan khusus :

 Tidak cacat fisik

5)   Lain-lain :

a)      Disiplin

b)      Bertanggung jawab

b. Manfaat Analisis Pekerjaan

Ø  Dapat memperoleh tenaga kerja pada posisi yang tepat

Ø  Timbul kepuasan pada diri tenaga kerja

Ø  Terciptanya iklim dan kondisi kerja yang kondusif (Sastrohadiwiryo).

c. Manfaat Analisis Jabatan

Ø  Untuk keperluan penarikan dan seleksi.

Penarikan dan seleksi karyawan dapat dilaksanakan apabila manajemen sudah mendapatkan gambaran yang jelas tentang jenis dan karakteristik pekerjaaan. Dengan memahami karakteristik pekerjaan maka akan dapat ditetapkan siapa personel yang tepat untuk memangku jaabatan tertentu tersebut.

Ø  Untuk keperluan kompensasi.

Besarnya gaji atau upah karyawan bergantung pada pekerjaan apa yang mereka lakukan dalam organisasi. Bagi karyawan yang memiliki keterampilan dan pendidikan yang tinggi tentu akan memperoleh gaji yang lebih besar disbanding dengan karyawan yang hanya memiliki keterampilan dan pendidikan terbatas.

Ø  Untuk keperluan penilaian kinerja.

Dalam analisis jabatan, setiap pekerjaan ditetapkan standar-standar kinerja. Untuk mengetahui apakah kaaryawan berprestasi atau tidak, manajer cukup membanding antara kinerja actual dengan kinerja standar yang ditetapkan.

Ø  Untuk keperluan pelatihan.

Apabila karyawan yang diterima belum cukup keterampilannya untuk melaksakan tugas, maka manajer dapat memutuskan untuk segera memberikan pelatihan tambahan.

2.      Perencanaan SDM

a.       Pengertian Perencanaan SDM

Perencanaan SDM merupakan kegiatan mengestimasi secara sistematik permintaan (kebutuhan) dan supply (penerimaan kebutuhan) tenaga kerja organisasi di waktu yang ada.

b.      Manfaat Perencanaan SDM

Ø  Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan.

Ø  Menyelaraskan aktivitas SDM berdasarkan potensinya masing-masing dengan     tugas-tugas yang sasarannya berpengaruh pada peningkatan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan organisasi/perusahaan.

Ø  Meningkatakan kecermatan dan penghematan pembiayaan (cost) dan tenaga dalam melaksanakan rekrutmen dan seleksi.

Ø  Perencanaan SDM yang professional mendorong usaha menciptakan dan menyempurnakan system informasi SDM agar selalu akurat siap pakai untuk berbagai kegiatan MSDM lainnya.

Ø  Membantu program penarikan dari pasar tenaga kerja secara sukses.

Ø  Meningkatkan koordinasi antar unit kerja/departemen.

c.    Perencanaan Kebutuhan

Kegiatan prediksi atau meramalkan bermaksud untuk memperkiraan permintaan SDM yang diperlukan di masa yang akan datang.

Ø  Menyangkut peramalan SDM

Ø  Peramalan (forcasting) adalah proses penggunaan peristiwa-peristiwa di masa lalu untuk membuat prediksi sistematik tentang tred di masa depan

Ø  Peramalan kebutuha merupakan bagian terpenting dan tersulit untuk dilaksanakan.

3.      Rekrutmen

Ø  Rekrutmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan SDM oraganisasi atau perusahaan.

Ø  Saluran-saluran yang akan dipakai dalam penarikan Supervisor:

a.          Walk – ins (Pelamar atau pencari pekerjaan datang sendiri ke perusahaan dan kemudian mengisi blangko lamaran)

b.         Rekomendasi Dari Karyawan (Employee Referrals)

c.          Pengiklanan (Advertisement)

d.         Asosiasi-asosiasi Profesional

4.      Seleksi

Model tes yang akan dilaksanakan dalam proses seleksi Supervisor

a.          Tes Psikologis, meliputi :

Ø  Tes Kecerdasan (intelligence test)

Ø  Tes Kepribadian (personality test)

Ø  TeS Bakat (aptitude test)

Ø  Tes Minat (interst test)   

Ø  Tes Prestasi (achievement test)

Penguji : Psikolog

b.         Tes Pengetahuan (Knowledge Tests)

 Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan

 Manajer  Personalia beserta Supervisor SDM.

c.          Performance Tests

 Penguji : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan

Manajer  Personalia beserta Supervisor SDM.

Wawancara Seleksi

a.       Jenis Wawancara                : Wawancara Individual

b.      Jumlah Pewawancara         : 1 pewawancara 1 pelamar

c.       Waktu Wawancara             : 15 menit per pelamar

d.      Pewawancara                      : Manajer Produksi beserta Sekretaris dan Manajer

Personalia beserta Supervisor SDM.

Sumber :

http://djoko-sasongko.blogspot.com/2008/12/contoh-job-description-supervisor.html

http://bursa-kerja.ptkpt.net/_karir.php

http://yusrizalfirzal.wordpress.com/2011/06/21/analisis-pekerjaan-dalam-manajemen-sumber-daya-manusia/

Dr. T.Hani Handoko, M.B.A. Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. BPFE. Yogyakarta. 1988.